When the new system is completed, what documents need to be prepared by the developer for acceptance

新系統完成時，開發商需要準備哪些文件以便驗收 

長宮管理中心將原本使用多年的業務處理系統加以置換。新系統完成時，開發商需

要準備各式文件以便驗收。

請問您建議需要準備那些文件？（10 分）

這些文件的大致內容與主要使用者是誰？（15 分

在進行系統交付和驗收時，建議準備以下文件：

### 文件清單：

1. **系統需求規格書（System Requirements Specification）：** 此文件應包括系統的功能需求、性能需求、安全需求等。主要使用者是系統開發商和驗收方。

2. **系統設計文件（System Design Documentation）：** 這包括了系統的架構、結構和設計，包括類別圖、流程圖、數據庫結構等。主要使用者是系統開發商和驗收方。

3. **系統測試計劃（System Test Plan）：** 這個文件應包括系統測試的範圍、策略、測試用例和測試數據。主要使用者是測試團隊和驗收方。

4. **使用手冊（User Manual）：** 用於教導最終用戶如何使用系統，包括系統操作、功能說明和疑難解答。主要使用者是最終用戶。

5. **系統維護文檔（System Maintenance Documentation）：** 這些文檔包括系統配置信息、維護程序、問題追蹤等，以協助維護人員管理系統。主要使用者是維護團隊。

6. **交付報告（Delivery Report）：** 描述系統的交付情況，包括交付的版本、日期和任何特殊注意事項。主要使用者是開發商和驗收方。

7. **數據遷移計劃（Data Migration Plan）：** 如果需要將現有數據遷移到新系統中，這個計劃應包括數據遷移策略、工具和流程。主要使用者是數據遷移團隊。

8. **安全性和隱私報告（Security and Privacy Report）：** 如果系統處理敏感數據，這份報告應描述系統的安全措施和隱私政策。主要使用者是管理者和監管機構（如果適用）。

9. **性能報告（Performance Report）：** 如果性能是關鍵指標，這份報告應包括系統的性能評估和優化建議。主要使用者是管理者和性能測試團隊。

10. **費用和時間報告（Cost and Time Report）：** 描述開發過程中的成本和時間情況。主要使用者是管理者和財務部門。

11. **傳輸和部署計劃（Deployment Plan）：** 描述系統的部署策略，包括硬體需求和網絡設置。主要使用者是部署團隊。

12. **合同和法律文件（Contract and Legal Documents）：** 任何與開發和交付有關的合同和法律文件。主要使用者是法律團隊和管理者。

這些文件的內容和主要使用者取決於具體的專案需求，並根據所處行業和法律法規的要求進行調整。這些文件有助於確保系統的交付和驗收過程順利進行，並為後續的維護和運營提供必要的信息和支持。